El primer paso para comenzar un negocio es decidir cuál será la estructura legal básica del negocio y registrar apropiadamente el nombre del negocio. Este paso es importante cuando se empieza un negocio porque las implicaciones financieras varían dependiendo de la estructura legal.
Éstas varían desde las responsabilidades corporativas de impuestos anuales por franquicias hasta la responsabilidad legal de una persona por tratos de negocios como propietario único. El nombre que haya elegido servirá para identificarlo y usarlo en su comercialización. Antes de determinar la estructura legal y el nombre del negocio debería consultarse siempre a un consultor de impuestos,contador, o abogado.
Hay varias estructuras legales disponibles para operar un negocio en Texas. Lo siguiente describe brevemente cada una de las estructuras.
Propiedad Única
Una propiedad única existe cuando un sólo individuo opera un negocio y es dueño de todos los bienes. Un propietario único es personalmente responsable por todas las deudas y la propiedad del negocio no es transferible. Una propiedad única no hace distinción legal entre deudas personales y de negocio, y no requiere una declaración separada de ingresos. Una propiedad única es con frecuencia operada bajo el nombre del dueño. Cuando se opera un negocio bajo un nombre que no sea el del propietario, debe registrarse con el Oficial del Condado un Certificado (DBA) con un Nombre Diferente.
Sociedad General
Una sociedad general existe cuando dos o más individuos o negocios se unen para operar un negocio.
Bajo una sociedad general, existe una entidad separada de negocio, pero los acreedores pueden demandar a los socios por sus bienes personales para satisfacer las deudas. Los socios Generales comparten igualmente bienes y responsabilidades. Una sociedad general requiere una declaración anual de ingresos de la sociedad (separada de la declaración personal de ingresos de los socios). Una sociedad general puede operarse bajo los nombres de los dueños, o un nombre diferente. En cualquier caso debe registrarse un DBA con el Oficial del Condado.
Sociedad Limitada
Una sociedad limitada es una sociedad formada por dos o más personas o entidades, bajo las leyes de Texas, y teniendo uno o más socios generales y una o más sociedad limitada. Los socios generales comparten por igual en deudas y bienes, mientras que los socios limitados tienen obligación limitada de deudas. Una sociedad limitada debe registrarse con la Secretaría del Estado de Texas. Sociedad Registrada de Responsabilidad Limitada
Una sociedad registrada de responsabilidad limitada es una sociedad general que ha sido registrada con la Secretaría del Estado de Texas. Las responsabilidades de un socio en una sociedad registrada de responsabilidad limitada son diferentes a las de una sociedad ordinaria. En una sociedad registrada de responsabilidad limitada, un socio no es individualmente responsable, bajo ciertas circunstancias, por deudas y obligaciones de la sociedad causadas por errores, omisiones, negligencia, o hechos delictivos cometidos por otros en la sociedad durante el curso de negocios.
Corporación
Una corporación (Sub-capítulo C o S) es creada cuando dos o más individuos, sociedades u otras entidades se unen para formar una entidad separada a fines de operar un negocio en el estado.
Una corporación tiene su propia identidad legal, separada de la de sus propietarios. La corporación ofrece protección a los bienes personales de los propietarios de deudas y responsabilidades legales relacionadas con la operación de la corporación. Los impuestos de la corporación varían dependiendo del tipo de corporación que se haya formado. Una corporación debe estar registrada en la Secretaría del Estado de Texas.
Una Corporación Sub-capítulo C paga impuestos a una tarifa más alta que un individuo. Los dueños no pagan impuestos personalmente por ganancias; sin embargo, los dueños pagan impuestos personales sobre salarios y/o dividendos, y la corporación también paga impuestos sobre ganancias.
Los dueños de una Corporación Sub-capítulo S pueden deducir pérdidas del negocio en la declaración personal anual de ingresos, similares a una sociedad. La Corporación Sub-capítulo S también ofrece métodos alternativos para distribuir a los dueños el ingreso del negocio.
Compañía de Responsabilidad Limitada
Una compañía de responsabilidad limitada es una entidad no incorporada que comparte algunos de los aspectos de las Corporaciones Sub-capítulo S y de las sociedades limitadas, y tiene más flexibilidad que las sociedades tradicionales. La compañía de responsabilidad limitada esta diseñada para proveer a sus dueños responsabilidad limitada y ventajas sobre ciertos impuestos sin las restricciones impuestas en las Corporaciones Sub-capítulo S y en las sociedades limitadas.
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